André Associati SA si impegna a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che raccogliamo o riceviamo nell’ambito della nostra attività professionale e del reclutamento. Trattiamo i dati personali in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati e, ove applicabile, con il regolamento generale dell’UE sulla protezione dei dati (GDPR).
La presente dichiarazione sulla riservatezza spiega perché raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti in merito.
Chi siamo?
Siamo André Associati SA, con sede legale a St. François 9, 1003 Losanna (di seguito “noi” o “nostro”). Siamo responsabili del trattamento dei vostri dati personali.
Quali sono i dati che raccogliamo e trattiamo?
Per la fornitura dei nostri servizi e la gestione della nostra attività professionale, raccogliamo e trattiamo i dati personali dei clienti attuali e potenziali, delle persone collegate, delle controparti, delle autorità, dei tribunali, di terzi e di altre persone, nonché dei loro rappresentanti, titolari effettivi e (ex) collaboratori. Inoltre, raccogliamo e trattiamo dati personali quando ci offrite o fornite prodotti o servizi, quando valutiamo i vostri prodotti o servizi e, in generale, quando ci richiedete o ci fornite informazioni. Infine, raccogliamo e trattiamo dati personali relativi a candidati e alumni di André Associati SA.
Il tipo di dati personali che possiamo raccogliere comprende, ad esempio, il nome e i dati di contatto (come l’indirizzo, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono), la nazionalità, le aree di interesse, la storia lavorativa e altre informazioni provenienti dalla corrispondenza, dai contatti e dalle interazioni con noi. Trattiamo anche informazioni di ogni tipo che ci vengono rivelate nell’ambito dei nostri servizi o che raccogliamo autonomamente. Queste informazioni possono includere dati sensibili. Quando il trattamento di dati sensibili richiede il vostro consenso, lo otteniamo preventivamente.
Infine, il server del nostro sito web registra temporaneamente informazioni sull’uso del nostro sito web.
Perché e su quale base raccogliamo e trattiamo i dati personali?
a. Per la fornitura dei nostri servizi e la gestione della nostra azienda
Raccogliamo e trattiamo i dati personali per fornirvi i nostri servizi, gestire i mandati e le attività della nostra azienda.
b. Per il mantenimento e lo sviluppo della nostra relazione d’affari con voi
Inoltre, utilizziamo i dati personali per mantenere e sviluppare la nostra relazione commerciale con voi, identificare i servizi che potrebbero interessarvi, perseguire alcune iniziative di sviluppo commerciale, inviarvi pubblicazioni e comunicazioni, invitarvi a eventi, monitorare e analizzare la nostra attività, migliorare i nostri servizi e prodotti per voi e rispettare i nostri obblighi legali di identificazione dei clienti.
c. Per il rispetto degli obblighi legali o normativi
Raccogliamo e trattiamo dati personali per rispettare le leggi vigenti, gli standard di autoregolamentazione e le certificazioni, nonché per partecipare a indagini interne ed esterne che ci riguardano (in relazione a procedimenti legali).
d. Per l’analisi dell’utilizzo del nostro sito web
Raccogliamo e trattiamo dati personali che vi riguardano per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sistema del nostro sito web, migliorarlo e analizzarne l’utilizzo.
e. Per il trattamento delle candidature
Se vi candidate per un impiego o per un evento di reclutamento presso André Associati SA, siete tenuti a comunicarci alcuni dati personali. Presentando la vostra candidatura, ci autorizzate a utilizzare e verificare tali informazioni (inclusi la verifica delle referenze, antecedenti, dell’identità, degli estratti delle procedure esecutive e del casellario giudiziale) al fine di invitarvi a un colloquio e determinare se siete idonei a ricoprire il ruolo.
Da dove provengono i vostri dati personali?
I vostri dati personali ci provengono direttamente da voi, da altre persone coinvolte e dai loro rappresentanti e collaboratori. Riceviamo inoltre dati personali da terzi come datori di lavoro, altre organizzazioni con cui avete rapporti, organismi di regolamentazione, autorità statali, tribunali, altri studi legali e consulenti. Raccogliamo anche dati personali da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, registri commerciali, registri delle esecuzioni, registri fondiari, agenzie di credito e partner contrattuali).
Come proteggiamo i vostri dati personali?
Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per conservare i vostri dati personali in modo sicuro, sia in formato elettronico che fisico, e per proteggerli da accessi non autorizzati, usi impropri o divulgazioni non autorizzate, modifiche non autorizzate o distruzioni illegali o perdite accidentali.
Il nostro personale e i nostri fornitori di servizi terzi che hanno accesso a informazioni riservate (inclusi i dati personali) sono vincolati da obblighi di riservatezza.
Perché e come comunichiamo i dati personali?
Se necessario o utile per consentirci di fornire i nostri servizi o per altri obiettivi definiti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, potremmo comunicare a terzi (come consulenti, parti coinvolte, tribunali, autorità, controparti, studi legali con cui collaboriamo e altre persone) i dati personali raccolti nell’ambito della fornitura dei nostri servizi, del vostro contatto con noi o della vostra visita al nostro sito internet. Inoltre, potremmo comunicare i vostri dati personali a terzi, in particolare:
- quando avete dato il vostro consenso a farlo (se necessario) o quando l’organizzazione per cui lavorate ha ottenuto il vostro consenso a riguardo (se necessario);
- quando siamo soggetti a un obbligo legale, normativo o professionale;
- quando tale comunicazione è necessaria nell’ambito di una procedura giudiziaria o per esercitare o difendere diritti legali.
Utilizziamo diversi fornitori di servizi e potremmo condividere i vostri dati personali con loro, ad esempio con banche, compagnie di assicurazione o fornitori di servizi informatici che abbiano accesso ai vostri dati personali nel fornire assistenza IT.
I vostri dati personali sono trasmessi all’estero?
In linea di principio, trattiamo i vostri dati personali in Svizzera. Anche i nostri server Cloud si trovano in Svizzera.
Eccezionalmente, potremmo trasmettere i dati personali ad altri paesi se ci date istruzioni in tal senso o se ciò è necessario per determinare, esercitare o difendere i vostri diritti. Se la sede di questi terzi si trova al di fuori della Svizzera, del Regno Unito o dell’UE, condividiamo i vostri dati solo su una base che garantisca una protezione adeguata dei dati.
Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Inoltre, conserviamo i vostri dati personali per conformarci ai nostri obblighi legali e normativi di documentazione e conservazione (ad esempio, i dati personali dei clienti sono conservati per dieci anni a partire dalla fine del mandato) per tutto il tempo in cui potrebbero essere avanzate pretese nei nostri confronti e per tutto il tempo in cui sussistono interessi legittimi, inclusa la sicurezza dei nostri dati.
I dati personali dei candidati ai quali non possiamo offrire un impiego sono eliminati al più tardi sei mesi dopo il rifiuto. Con l’accordo di questi candidati, possiamo conservare i dati personali raccolti per un periodo più lungo al fine di proporre eventualmente altri ruoli presso di noi.
Quali sono i vostri diritti?
A determinate condizioni, avete i seguenti diritti:
- Richiedere l’accesso ai vostri dati personali e a determinate informazioni relative al loro trattamento;
- Richiedere la rettifica dei vostri dati personali;
- Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
- Richiedere che limitiamo il trattamento dei vostri dati personali;
- Opporvi al trattamento dei vostri dati personali;
- Richiedere la consegna o la trasmissione dei vostri dati personali a voi stessi o a un altro responsabile in un formato leggibile da dispositivo automatico.
Se avete dato il vostro consenso alla raccolta, al trattamento e alla trasmissione dei vostri dati personali per uno scopo specifico, avete il diritto di ritirare il vostro consenso per quel trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica del ritiro del vostro consenso, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non vi siano altri interessi legittimi che lo giustifichino.
Si prega di notare che potremmo rifiutare o limitare la concessione di tali diritti per ragioni legali o in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati. Nella misura in cui ciò sia legalmente necessario o consentito, vi informeremo dei motivi della nostra decisione.
Come esercitare i vostri diritti
Se desiderate esercitare questi diritti, contattateci per iscritto inviando un’e-mail al servizio di protezione dei dati o una lettera al seguente indirizzo:
André Associati SA
St. François 9
1003 Losanna
Svizzera
Se ritenete che la vostra richiesta o preoccupazione non sia stata gestita in modo soddisfacente o se ritenete che non trattiamo i vostri dati personali in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, potete contattare l’autorità di vigilanza competente. In Svizzera, si tratta del Responsabile federale della protezione dei dati e della trasparenza.
Aggiornamento della presente dichiarazione sulla protezione dei dati
Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare periodicamente la presente dichiarazione sulla protezione dei dati per riflettere eventuali cambiamenti nel modo in cui trattiamo i vostri dati personali o per adeguarci a nuove esigenze legali. Qualsiasi modifica alla nostra dichiarazione sulla protezione dei dati sarà pubblicata su questo sito web. Vi invitiamo a consultare regolarmente il sito per essere informati su eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra dichiarazione sulla protezione dei dati.
Novembre 2024